Responsable Moyens Généraux

  • CDI
  • Marseille 15
  • Salary: selon expérience
  • Emploi Temps plein au siège de la société - Cité de la Cosmétique à Marseille

sonergia Département Administratif & financier

est garant de la comptabilité, du processus de facturation et du respect des règles fiscales et légales.

En étroite collaboration avec la Direction générale, le département est garant de la comptabilité, du processus de facturation et du respect des règles fiscales et légales. Il définit et contrôle les stratégies budgétaires.

Descriptif du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier, vous êtes garant(e) de la qualité de service de l’ensemble des prestataires et fournisseurs ainsi que de l’entretien et du bon usage des biens, des parcs et des contrats.

En relation avec les fournisseurs et les donneurs d’ordre, vous assurez la gestion des contrats, des bâtiments, des installations, des parcs et des commandes.

Vos principales responsabilités sont :

  • La gestion des infrastructures : vous êtes responsable du bon fonctionnement des bâtiments et installations de l’entreprise (entretien, travaux et sécurité), gestion des locations et locataires et de la copropriété,
  • Le suivi des parcs et de leur usage (automobile, informatique, matériel…),
  • La négociation ou l’accompagnement des donneurs d’ordre dans leurs négociations avec les partenaires pour les contrats d’achats et de services,
  • Le suivi des contrats d’achats et de fournitures : application des conditions, respect des échéances, renégociation et clôture, précontentieux,
  • Le suivi des consommations de fournitures et de consommables et contrôles des coûts,
  • Le suivi et la validation des commandes.
  • Le suivi de la satisfaction des donneurs d’ordre en interne vis-à-vis de leurs prestataires et fournisseurs

Profil recherché

Diplômé(e) d’un bac + 3 ou bac + 5, vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant que responsable des services généraux.

Vous vous appuyez sur une solide expérience opérationnelle dans la passation et le suivi de contrats ainsi que la gestion de parcs et de locaux

Vous êtes à l’aise dans la négociation et vous maitrisez le droit des contrats, notamment les aspects liés aux prestations de services, au RGPD et à la gestion des bâtiments et des parcs.

Autonome et force de proposition, vous êtes également capable de rendre compte de vos activités. A l’écoute, vous aimez travailler en équipe et accompagner les différents services dans leur quotidien. Organisé(e), vous possédez une vision transversale de l’entreprise et de son organisation.

Vous êtes à l’aise avec le changement, les outils numériques et le pack Office.

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

MOYENS GENERAUX

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@sonergia.fr